对外联络科工作职责

1．协调学院及各部门的对外合作服务工作，更好地服务地方经济社会和行业发展，不断提升学校对外合作服务质量和社会知名度；

2.定期梳理各类合作协议，做好与已签约单位的对接和落地及成果转化工作；

3.密切联络地方政府、企事业单位，优化完善外部资源，紧密结合地方经济发展，为学校的发展做好服务工作；

4.负责教育厅创建的“江西省校企合作信息服务平台”的管理工作；

5.起草、审定各类对外合作服务的协议、合同等资料。

6.完成领导交办的其他各项任务。

校友服务科工作职责

1.制定和落实全年校友工作计划，建立和健全校友会、校友工作办公室工作制度；

2.负责做好校友、校友分会、学校之间的联系和信息交流工作，协助、指导校友分会工作的组建和开展，为校友返校的相关聚会活动提供接待及服务工作；

3.负责建立校友工作的长效机制，不断完善校友会工作网络，建立和更新校友信息数据库，维护校友网站和信息管理系统；

4.负责校友刊物的编印和宣发，校友工作新媒体运营和管理，协调校友访谈工作的开展、校友访谈录的编辑和刊发，向校友推送学校建设、校友会活动及校友发展情况；

5.负责杰出校友遴选工作的开展及标准的制定、重点校友库的数据采集和管理；

6.负责校友工作志愿者协会的日常管理和发展，校友卡的申请、办理与发放，毕业生班级校友联络员的选聘、联络和信息收集工作；

7.加强与全国各高校校友会之间的交流和联络，取长补短、不断创新我校校友工作；

8.完成领导交办的其他各项任务。

教育发展基金管理科工作职责

1.严格执行《华东交通大学教育发展基金会章程》相关规定，定期召开基金会理事会议，正常、有序开展基金会日常管理工作；

2.紧密联系校友及社会各界资源，多渠道筹集资金，为学校教育事业的发展争取更多的支持；

3.规范基金会捐赠协议的起草和制订工作，做好捐赠资金的接收和发放工作，及时公布捐赠信息并及时向捐赠人汇报善款使用情况；

4.做好捐赠协议的签署、捐赠仪式的举行以及基金会宣传工作，同时协助各学院、部门做好捐赠款项的接收和使用工作；

5.规范基金会捐赠项目的管理，维护好基金会的信息管理平台，充分发挥基金会互联网平台优势募集善款、发布新闻动态、公开捐赠信息等；

6.按照合法、安全、有效的原则拟定资金运作计划，根据《基金会资金管理使用细则》中对基金会资金投资、管理的要求，努力实现基金会资金的保值与增值；

7.按照《会计法》《民间非营利组织会计制度》《华东交通大学教育发展基金会财务管理办法》等规定，规范基金会财务核算，及时编制基金会各类财务会计报表，做好基金会资金和资产的入账手续；

8.积极接受和开展基金会的财务审计、专项审计及税务检查等工作，及时完成基金会在民政厅的各项年检工作；

9.完成领导交办的其他各项任务。

北京母亲教育研究所工作职责

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