对外联络科工作职责
1.协调学院及各部门的对外合作服务工作,更好地服务地方经济社会和行业发展,不断提升学校对外合作服务质量和社会知名度;
2.定期梳理各类合作协议,做好与已签约单位的对接和落地及成果转化工作;
3.密切联络地方政府、企事业单位,优化完善外部资源,紧密结合地方经济发展,为学校的发展做好服务工作;
4.负责教育厅创建的“江西省校企合作信息服务平台”的管理工作;
5.起草、审定各类对外合作服务的协议、合同等资料。
6.完成领导交办的其他各项任务。
校友服务科工作职责
1.制定和落实全年校友工作计划,建立和健全校友会、校友工作办公室工作制度;
2.负责做好校友、校友分会、学校之间的联系和信息交流工作,协助、指导校友分会工作的组建和开展,为校友返校的相关聚会活动提供接待及服务工作;
3.负责建立校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络,建立和更新校友信息数据库,维护校友网站和信息管理系统;
4.负责校友刊物的编印和宣发,校友工作新媒体运营和管理,协调校友访谈工作的开展、校友访谈录的编辑和刊发,向校友推送学校建设、校友会活动及校友发展情况;
5.负责杰出校友遴选工作的开展及标准的制定、重点校友库的数据采集和管理;
6.负责校友工作志愿者协会的日常管理和发展,校友卡的申请、办理与发放,毕业生班级校友联络员的选聘、联络和信息收集工作;
7.加强与全国各高校校友会之间的交流和联络,取长补短、不断创新我校校友工作;
8.完成领导交办的其他各项任务。
教育发展基金管理科工作职责
1.严格执行《华东交通大学教育发展基金会章程》相关规定,定期召开基金会理事会议,正常、有序开展基金会日常管理工作;
2.紧密联系校友及社会各界资源,多渠道筹集资金,为学校教育事业的发展争取更多的支持;
3.规范基金会捐赠协议的起草和制订工作,做好捐赠资金的接收和发放工作,及时公布捐赠信息并及时向捐赠人汇报善款使用情况;
4.做好捐赠协议的签署、捐赠仪式的举行以及基金会宣传工作,同时协助各学院、部门做好捐赠款项的接收和使用工作;
5.规范基金会捐赠项目的管理,维护好基金会的信息管理平台,充分发挥基金会互联网平台优势募集善款、发布新闻动态、公开捐赠信息等;
6.按照合法、安全、有效的原则拟定资金运作计划,根据《基金会资金管理使用细则》中对基金会资金投资、管理的要求,努力实现基金会资金的保值与增值;
7.按照《会计法》《民间非营利组织会计制度》《华东交通大学教育发展基金会财务管理办法》等规定,规范基金会财务核算,及时编制基金会各类财务会计报表,做好基金会资金和资产的入账手续;
8.积极接受和开展基金会的财务审计、专项审计及税务检查等工作,及时完成基金会在民政厅的各项年检工作;
9.完成领导交办的其他各项任务。
北京母亲教育研究所工作职责
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