华东交通大学对外联络处、校友工作办公室成立于2013年9月，是华东交通大学为加强学校与社会各界和广大校友的沟通与合作，积极推动学校改革与教育事业的快速发展而设立的业务管理单位。部门机构设置处长1名、副处长2名,下设“对外联络科”、“校友服务科”、“教育发展基金管理科”、“北京母亲教育研究所”四个科级服务机构，现有工作人员11名。

部门秉承“沟通交流、传承发展、优质服务、合作共赢”的工作理念，华东交通大学对外联络处，紧紧围绕学校的中心工作，以拓展学校事业发展的外部支撑体系为出发点，本着“互利合作、协作双赢”的原则，在各级政府机构、各合作单位、各地方校友会、各校友企业与学校的科研合作、人才培养、社会服务以及加强广大校友与母校联系等方面，充分发挥桥梁和纽带作用。

部门成立以来，工作团队都致力于“抓住机遇 迎难而上 找准契机 做好服务”的团队精神，部门宗旨。通过新媒体平台运营、校友大数据平台建设、海内外校友分会建立、值年返校活动的开展、校领导走访制度、校友企业家联谊会、等特色服务，夯实“校友”工作基础，用我们的真情和服务打动在校学生和校友，为在校师生、各地校友会、校友企业家、各级地方政府、各类基金会组织、社会慈善家及爱心人士提供优质服务，以服务求支持，以贡献促发展，使他们能自觉自愿、积极主动地通过各种方式回报母校，鼎力相助华东交通大学教育事业改革和发展。